OTA YHTEYTTÄ
+358 400 875233
EN

EN

HubSpot-markkinointikalenteri: hyvästi Excelit

 Inbound-markkinoinnissa sisältökampanjoita on käynnissä useita yhtäaikaa. Jokaiseen liittyy useita sisältöjä, kuten oppaita, laskeutumissivuja, blogitekstejä ja sähköpostiviestejä. Useammalla sisällöntuottajalla saattaa olla kynänsä sopassa, ja suunniteltuihin julkaisuaikatauluihin tulee matkan varrella usein muutoksia. 

Miten pitää kaikki langat hyppysissä ja huolehtia samalla siitä, että jokainen sisällöntuottaja tietää aikataulunsa?

Vastaus ei ole Excel, post-itit, whiteboard ja unettomat yöt, vaan HubSpotin markkinointikalenteri (marketing calendar, vaatii HubSpot-lisenssin). Kalenteri kokoaa kaikki sisällöt samaan kalenteriin ja tekee erilliset blogi- ja someaikataulut turhiksi. (Joonas kirjoittikin aiemmin blogissamme HubSpotin käytöstä tehokkaassa some-tekemisessä.)

Kaikki tehtävät yhdellä sivulla

HubSpotin markkinointikalenteri auttaa hahmottamaan sekä sisältöjen muodostaman kokonaisuuden että muokkaamaan yksittäisiä julkaisuja. Alla esimerkissä kalenteriin on valittu näytettäväksi yhden kampanjan blogitekstit. Voit parilla klikkauksella helposti valita näytettäväksi ne sisällöt (filter by content) ja kampanjat (campaign - edit), joita haluat tarkastella. Voit siis tarkastella vaikkapa tiettyä kampanjaa kokonaisuutena tai vaikkapa yritysblogin julkaisutahtia.

hubspot marketing calendar

Kalenterimerkintöjen tekeminen

Kalenteriin tehdään merkintöjä luomalla tehtäviä (task) tai ajastamalla (schedule) uusia tai aikaisemmin luotuja sisältöjä. Suosittelen ensisijaisesti tehtävien käyttöä, sillä niitä luotaessa voit keskittyä sisällön yksityiskohtien sijaan aikatauluttamiseen. Lisäksi saat käyttöön muistutukset.

Tehtävän luominen

Voit valita blogipostauksen, sähköpostin, laskeutumissivun tai muun tehtävän. 

create task

Tehtävälle annetaan kuvaava nimi, esimerkiksi suunnitellun blogipostauksen otsikko. Nimi on nimenomaan tehtävän nimi eli se ei sido vaikkapa blogin otsikointia. Tehtävälle valitaan julkaisupäivä ja -aika. Tehtävä ei kuitenkaan automaattisesti julkaise, vaan julkaisu asetetaan sisällön asetuksista.

Tehtävälle asetetaan vastuuhenkilö, joka saa sähköpostitse ilmoituksen luodusta tehtävästä sekä muistutuksen vielä vuorokautta ennen deadlinea. Tehtäviä voi  luoda myös kollegoilleen. Tällöin sekä luoja että vastuuhenkilö saavat sähköposti-ilmoitukset. Mahtava ominaisuus, joka vapauttaa sisällöntuottajien piiskaamisesta julkaisupäivän lähestyessä.

Seuraavaksi valitaan kampanja, johon tehtävä liittyy sekä tunnisteet. Loppuun voi kirjoittaa vapaamuotoisen kuvauksen tehtävästä tai vaikkapa ohjeita sisällöntuottajalle. 

Tarvittaessa luotua tehtävää voi päivittää klikkaamalla kalenterista tehtävää (edit). 

update blog task

Sisältöjen ajastaminen

Voit myös suoraan ajastaa julkaistavaksi jo luotuja tai uusia sisältöjä. Voit valita blogin, sähköpostin, laskeutumissivun tai some-julkaisun. 

schedule task

Jos ajastat uutta sisältöä, kannattaa sisältö tehdä samalta istumalta valmiiksi. Ajastettu tuleva sisältö ei nimittäin ilmesty markkinointikalenteriin eikä siitä tule sähköpostilla muistutusta. Sisältö on luonnoksissa, kunnes viimeistelet sen julkaisuun. Ajastus ei siis automaattisesti julkaise sisältöä. Hieman hämmentävää, myönnetään. Tästä syystä suosittelenkin käyttämään uuden sisällön suunnitteluun ensisijaisesti tehtäviä (task).

schedule a landing page

Joskus sisällöntuotannossa saattaa olla niin onnellinen tilanne, että tekstejä on tehty varastoon. Näitä jemmatekstejä voit ajastaa julkaisuun valitsemalla "schedule from draft" ja asettamalla julkaisuajan.

schedule a blog post

Pysy tiimisi kanssa sisältöjesi herrana

HubSpotin markkinointikalenteri auttaa hallitsemaan ja johtamaan sisältömarkkinointiasi tehokkaasti. Tarvittaessa muutosten tekeminen on helppoa, joten sisältötehdas puksuttaa kitkatta myös mutkissa.

Kuvakaappaukset antavat vain pintaraapaisun, joten kannustan kokeilemaan HubSpotia myös omakätisesti!

Tutustu HubSpotiin ja pyydä veloitukseton esittely

Kommentit