Miksi ja miten järjestäisin webinaarin? Seitsemän vinkkiä keltanokalle

Toimiiko tekniikka, riittääkö varattu aika, tuleeko kukaan paikalle? Ennen ensimmäisen webinaarin järjestämistä muistan, miten kämmenet hikosivat jännityksestä.

Pelko on kuitenkin turhaa, sillä webinaarit ovat tehokkaita ja hauskoja markkinoinnin muotoja. Content Marketing Instituten tutkimuksessa 61 % B2B-markkinoijista kertoi käyttävänsä webinaareja markkinoinnissaan. Samassa tutkimuksessa vastaajat rankkasivat webinaarit toiseksi tehokkaimmaksi taktiikaksi.

Tässä blogauksessa jaan omat vinkkini webinaarimarkkinointia vasta aloitteleville.

1. Sisällössä vain mielikuvitus on rajana 

Suurin juttu webinaarien järjestämisessä on, yllätys yllätys, sisällön suunnittelu. Webinaarit ovat tyypillisesti lyhyitä, yleensä noin tunnin mittaisia pläjäyksiä.

Webinaarin voi järjestää melkein mistä aiheesta vain. Tärkeintä on, että aihe on kohderyhmälleen ajankohtainen ja kiinnostava. Linjaa webinaarin sisällöt ja teemat liiketoiminnan tavoitteiden ja markkinoinnin suunnitelmien kanssa - muuten vain mielikuvitus on rajana!

Suosittelen myös lämpimästi kenraaliharjoituksen järjestämistä ennen webinaaria. Ei ole yksi eikä kaksi kertaa, kun webinaarin sisältöä on vielä muutettu kenraalin perusteella.

2. Webinaarien järjestäminen on helppoa ja edullista

Webinaarin järjestäminen ei vaadi juurikaan resursseja: tarvitset vain sopivan kaikumattoman tilan (usein neukkari käy erinomaisesti), toimivan verkkoyhteyden, laadukkaan kaiutin-mikrofoni-yhdistelmän (Jabra tai vastaava) sekä webinaarisoftan (tästä aiheesta lisää tulevassa kirjoituksessa, stay tuned!).

Et tarvitse kalliita tiloja etkä tarjoiluja, joten webinaarin järjestäminen maksaa lähinnä aikaasi.

3. Muista markkinointi!

Kukaan tuskin löytää webinaariisi sattumalta. Muista siis kertoa webinaaristasi kaikissa käytettävissä olevissa kanavissa: verkkosivuilla, uutiskirjeessä, sosiaalisessa mediassa, tapahtumissa... Asiakas- ja myyntikäynnit sekä oman henkilöstön valjastaminen viestinviejäksi ovat (hullua kyllä) usein alihyödynnettyjä kanavia! 

4. Viestinnän selkeys saa osallistujat sitoutumaan

Viestinnän selkeys on onnistumisen a ja o sekä ennen webinaaria, sen aikana että jälkikäteen. Muokkaa siis vahvistus-, muistutus- ja kiitos-viestit houkutteleviksi ja helppotajuisiksi. Näin varmistat, että mukaan ilmoittautuneet oikeasti myös tulevat kuulemaan, mitä sinulla on sanottavana.

Kannattaa myös muistaa, että webinaarissa puhuminen eroaa merkittävästi esimerkiksi seminaariesitelmästä. Kiinnitä erityistä huomioita puhumiesi asioiden selkeyteen silloin, kun osallistujat eivät pääse seuraamaan sanattomia signaaleja, eli muun muassa ilmeitäsi ja eleitäsi.

Käy ihan aluksi läpi webinaarin kulku ja kerro jatkuvasti, missä mennään ja miten kuulijat voivat osallistua. Pidä koko ajan silmällä sitä, että webinaarisi pysyy aikataulussa.

5. Osallista kuulijat, sano ei yksinpuhelulle

Vaikka kuulijat eivät ole fyysisesti läsnä samassa paikassa, mikään ei estä heitä osallistumasta! Pyydä yleisöltä kysymyksiä, tee äänestyksiä tai kerää kommentteja Twitterissä. Muista ilmoittaa oikea häshtäg jo ennen tilaisuutta! Vuorovaikutus kuulijoiden kanssa on iso osa onnistunutta webinaaria. 

Kannattaa ehdottomasti uhrata ajatuksia myös webinaarin puhujien keskenäiselle vuorovaikutukselle. Usean henkilön yhteisvoimin toteutettua esitystä on aina mukavampi kuunnella kuin yksinpuhelua. Myös haastatteluformaatti toimiii webinaarissa paremmin kuin hyvin.

6. Hyödynnä sisällöt, muista jälkihoito

Webinaari ei lopu sillä hetkellä, kun langoilla hiljenee. Jos webinaarisi oli onnistunut, osallistujat kaipaavat jo esitettyjä materiaaleja tai tallennetta käyttöönsä! Kannattaa myös hyödyntää materiaalit mahdollisimman monessa kanavassa. Jaa esimerkiksi esityksesi SlideSharessa ja kirjoita webinaarin aikana nousseista kysymyksistä blogiisi. 

7. Kokeilukulttuuri on webinaareissa kotonaan

Viimeisenä ehkä se tärkein vinkki: älä lannistu, vaikka ensimmäisiin webinaareihisi ei osallistuisi vielä kymmeniä henkilöitä.  Webinaarit nimittäin sopivat kokeiluihin kuin nenä päähän! Webinaareissa kenenkään ei tarvitse nolostella, jos osallistujamäärä jää aluksi pieneksi (ihan eri juttu, kuin seminaarin järjestäminen puolityhjälle salille).

Saat joka tapauksessa hyvää harjoitusta sekä mahdollisuuden oppia. Ja sisältösi on varmasti arvokasta myös vähäisemmille kuulijoille.

 

Loppuun on pakko tunnustaa, että webinaarin järjestäminen jännittää kyllä edelleen joka kerta, eikä teknisiltäkään ongelmilta ole  ihan aina vältytty. Mestariksi pääsee kuitenkin vain kokeilujen kautta, joten suosittelen aloittamaaan webinaarien suunnittelun jo tänään! 

Kannattaa myös rohkeasti osallistua muiden webinaareihin ja ottaa niistä kaikki mahdolliset vinkit irti kutsuprosessista jälkihoitoon asti.

Opas inbound-markkinointiin

Kommentit